MODALITA' DI RICHIESTA

 

Modalità di richiesta

  1. Chi intende fare richiesta di utilizzo dei locali dello Spazio RiCreativo deve presentare il Modulo Richiesta – Spazio Ricreativo, debitamente compilato. Il modulo può essere consegnato attraverso uno dei seguenti canali:
  • a mano c/o l' Ufficio Protocollo del Comune di Lodi - P.zza Mercato, 5 - Lodi  (Orari di apertura al pubblico: Lunedì 9.00 - 16.15 - Martedì e venerdì: 9.00 - 12.00 - Mercoledì: 9.00 - 17.15 Giovedì: 9.00 - 12.00 ; 14.30 - 16.15)
  • via mail con PEC (Posta Elettronica Certificata) indirizzata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. (Attenzione: In questo caso, affinché la trasmissione elettronica possa essere certificata, e quindi di valore legale, è necessario che il mittente utilizzi a sua volta una casella di Posta Elettronica Certificata – PEC)
  • via mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. allegando scansione del documento di identità in corso di validità e scansione del modulo di richiesta debitamente firmato
  1. Ogni soggetto richiedente (associazioni, gruppi informali di cittadini/e o singoli/e) può richiedere disponibilità dei locali per n.1 lezione/attività settimanale. E’ data tuttavia la possibilità al medesimo soggetto di inserire, nel modulo, richiesta per una seconda lezione e/o corso nella stessa settimana. Tale richiesta sarà presa in considerazione, solo qualora vi sia la disponibilità degli spazi.
  2. I corsi/attività potranno svolgersi a partire da ottobre 2017 fino a giugno 2018. E’ possibile fare richiesta anche per corsi/attività di durata inferiore, specificandolo nell’apposito Modulo Richiesta – Spazio RiCreativo
  3. E’ possibile richiedere l’utilizzo degli spazi tutti i giorni della settimana dalle ore 9.30 alle 23.00, tranne (solo per quanto riguarda il salone) il sabato dalle ore 15.00 alle ore 19.00 (tale disponibilità è rivolta a chi intende proporre, anche tra i soggetti che effettuano corsi settimanali, attività di tipo occasionale) previa comunicazione al servizio Centro Donna tel. 0371.409473 – Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  4. I corsi, per cui si richiede l’utilizzo del salone, potranno avere avvio solo al raggiungimento di almeno n. 4 iscrizioni.
  5. È fatto ESPRESSO DIVIETO l’utilizzo degli spazi al di fuori di giorni ed orari concordati. Se si rendessero necessari cambiamenti occorre chiederne autorizzazione, rivolgendosi al servizio Centro Donna, via mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. . Il mancato rispetto di questa norma comporta l’addebito del costo dello spazio e la possibilità di sospendere l’autorizzazione all’utilizzo degli spazi.

 Quando fare la richiesta

E' possibile fare richiesta di utilizzo dei locali dello Spazio RiCreativo due volte all’anno:

·           da lunedì 12/06/2017 a venerdì 07/07/2017 (per corsi che partiranno da ottobre 2017)

·           da giovedì 02/11/2017 a giovedì 30/11/2017 (per corsi che partiranno da gennaio 2018)

Non saranno prese in considerazione richieste effettuate al di fuori dei tempi stabiliti.

Entro il mese di agosto 2017 sarà reso noto il calendario settimanale definitivo dei corsi/attività. Non sarà possibile modificare tale calendario prima della pausa natalizia.

Promozione dei corsi

Al fine di promuovere le attività dello Spazio RiCreativo il Comune si occuperà di informare la cittadinanza divulgando l’offerta complessiva (calendario e riferimento di ciascun corso) attraverso i suoi canali di comunicazione.

L'assegnazione degli spazi verrà effettuata sulla base di una valutazione dell'offerta complessiva e diversificata per tipologia e qualità dei corsi/attività proposti. Costituirà titolo preferenziale la buona riuscita dei corsi negli anni precedenti.

Concessione degli spazi

L'assegnazione degli spazi verrà effettuata sulla base di una valutazione dell'offerta complessiva e diversificata per tipologia e qualità dei corsi/attività proposti. Costituirà titolo preferenziale la buona riuscita dei corsi negli anni precedenti.

Canone di utilizzo e agevolazioni

I canoni di utilizzo, a titolo di compartecipazione ai costi di gestione degli spazi, sono i seguenti:

-  salone   7,50 €/h + IVA 22%

- salette    5,00 €/h + IVA 22%

Corsi e attività non potranno superare il costo orario a carico del partecipante di 10 €/h

Modalità di pagamento del canone

Il versamento del canone di utilizzo può essere effettuato direttamente alla Tesoreria del Comune di Lodi presso il Banco Popolare Sede di Lodi – Via Cavour, 40/42 –Lodi - specificando come causale “Proventi Spazio RiCreativo” oppure  tramite bonifico bancario - IBAN del Comune di Lodi - IT 50 H 05034 20301 000000000757.

Il pagamento dovrà essere effettuato in 2 tranche, la prima entro il 15 gennaio e la seconda entro il 15 giugno, e occorre inviare la copia della ricevuta al CENTRO DONNA – Via Orfane, 10 Lodi - tel. 0371 409473 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. . Il mancato pagamento comporta la decadenza del diritto di utilizzo delle sale sino al comprovato saldo della quota. 

Modalità di utilizzo

La gestione dei locali dello Spazio RiCreativo è a carico del/della richiedente che riceverà le chiavi e sarà responsabile dell’apertura e chiusura dei locali. Garantirà il rispetto e la salvaguardia dei locali, degli arredi, delle attrezzature nelle medesime condizioni in cui si trovavano prima dell'utilizzo e sarà in ogni caso responsabile e tenuto/a al risarcimento in caso di danneggiamenti e/o ammanchi, garantirà inoltre la pulizia in accordo con gli altri fruitori degli spazi ed il decoro degli ambienti. A tal fine il/la richiedente sottoscriverà un’apposita dichiarazione di responsabilità.  

Priorità di utilizzo da parte del Comune di Lodi

Il Comune di Lodi potrà utilizzare i locali dello Spazio RiCreativo per attività e corsi di particolare rilievo ed interesse, previste nella programmazione delle sue attività, che avranno la priorità rispetto alle richieste di utilizzo delle sale da parte di terzi.

Pubblicità e obblighi

Il Comune di Lodi, definito il calendario, promuove i corsi e le attività organizzati presso lo Spazio Ricreativo attraverso i suoi canali di comunicazione. A tal fine verrà prodotto del materiale pubblicitario in cui è previsto l’utilizzo dei dati personali del soggetto richiedente (nome e contatti), ai fini dell’iscrizione diretta da parte delle persone interessate a partecipare ai corsi/attività.

Ogni assegnatario degli spazi potrà concorrere alla pubblicizzazione della sua attività attraverso i propri canali.

Nei materiali pubblicitari del singolo corso/attività è fatto obbligo l’utilizzo del logo dello Spazio RiCreativo.

SPAZIO RICREATIVO

Lo Spazio RiCreativo è uno spazio di aggregazione messo a disposizione dal Comune di Lodi ad associazioni, gruppi informali di cittadini/e o singoli/e, che intendono promuovere e realizzare corsi e attività in ambito culturale, sociale e ricreativo, rivolte alla cittadinanza.

L'ingresso dello Spazio RiCreativo è in Via Carducci, n.7 - Lodi (cortile Scuola Ada Negri) ed è composto da:

- n.1 salone di circa 100 mq

- n.2 salette di circa 25 mq

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Centro Donna del Comune di Lodi - Via delle Orfane, 10 - 26900 LODI
tel. 0371.409473 - e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.